________________Утверждаю

Директор ГКП на ПХВ Жанибекская ЦРБ

С.М.Исмагулова

(разработано и утверждено приказом

№____ от  ____  _____________20__ год)

Инструкция

по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны

 ГКП на ПХВ «Жанибекская центральная районная больница»

1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны ГКП на ПХВ «Жанибекская центральная районная больница» (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Гражданским кодексом, другими нормативными правовыми актами Республики Казахстан и устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую и служебную тайну ГКП на ПХВ «Жанибекская центральная районная больница» (далее - Организация), а также меры, направленные на их охрану от незаконного разглашения.
2. Коммерческую и служебную тайну Организации составляют сведения, связанные с управлением, финансами, технологической информацией и другой деятельностью, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к ним нет свободного доступа на законном основании, разглашение (передача, распространение) которых может нанести ущерб интересам Организации.

Перечень сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну, определен в приложении к настоящей Инструкции, являющемся ее неотъемлемой частью.

3. К коммерческой и служебной тайне не относятся:

• учредительные документы Организации;
• сведения о вакансиях, их количестве и категориях;
• информация об эмиссионных ценных бумагах и их держателях, подлежащая раскрытию в соответствии с законодательством Республики Казахстан о рынке ценных бумаг;
• сведения об аффилиированных лицах Организации;
• иные сведения, свободный доступ к которым предусмотрен законодательными актами Республики Казахстан, Уставом и иными внутренними документами Организации.

Состав информации, подлежащей обязательному опубликованию либо обязательному доведению до сведения работников Организации, устанавливается Положением об информационной политике Организации.

4. Охрана коммерческой и служебной тайны заключается в запрете разглашения вышеуказанных сведений среди определенного либо неопределенного круга лиц, не имеющих доступ к коммерческой или служебной тайне, в любой доступной для восприятия форме.

С документами, решениями и источниками информации, затрагивающими права и интересы граждан, могут знакомиться только граждане, чьи права и интересы затрагиваются, а также лица, имеющие право доступа к такой информации.

5. На документах, делах и изданиях, содержащих коммерческую тайну, в целях предотвращения доступа к ним посторонних лиц, проставляется гриф «Конфиденциально», на документах, содержащих служебную тайну, - гриф «Для служебного пользования» или «ДСП».

При осуществлении торгово-экономических, научно-технических, финансовых и других предпринимательских отношений, в том числе с иностранными партнерами, Организацией предусматриваются в заключаемых договорах условия о сохранении конфиденциальности либо подписывается отдельный договор, в котором оговариваются характер, состав сведений, составляющих коммерческую тайну, а также взаимные обязательства по обеспечению ее сохранности в соответствии с законодательством.

6. Необходимость предоставления, открытого опубликования сведений, составляющих коммерческую и/или служебную тайну Организации, их объем, форма и время опубликования (предоставление) определяются руководителем Организации.
7. Использование для открытого опубликования сведений, полученных на договорной или доверительной основе или являющихся результатом совместной деятельности, допускается только с общего согласия партнеров.

2. Доступ к сведениям, составляющим

коммерческую и служебную тайну организации

8. К сведениям, составляющим коммерческую и служебную тайну организации, имеют доступ руководитель организации, службы внутреннего аудита, руководители структурных подразделений и работники административного отдела, ответственный за делопроизводство и секретную работу, обеспечивающий организацию работы с указанными документами.

Остальные работники Организации обладают доступом к сведениям и документам, содержащим коммерческую или служебную тайну, только в объеме, необходимом им для выполнения своих служебных обязанностей.

9. Доступ работника Организации к сведениям, составляющим коммерческую и служебную тайну Организации, осуществляется после подписания им документа о неразглашении этих сведений, который является неотъемлемой частью трудового договора.

Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к сведениям, составляющим коммерческую и/или служебную тайну Организации, а также работник, которому будут доверены такие сведения, должен быть ознакомлен с настоящей Инструкцией Административным отделом Организации.

10. Документы, содержащие коммерческую и служебную тайну Организации, хранятся в структурных подразделениях Организации, к компетенции которых отнесена информация, отраженная в данных документах.

Предоставление доступа работнику одного структурного подразделения к коммерческой и/или служебной тайне, хранящейся в другом структурном подразделении, осуществляется с разрешения руководителя последнего.

11. Работники, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую или служебную тайну, несут личную ответственность за соблюдение установленного порядка учета, пользования, размножения, хранения и уничтожения документов, содержащих коммерческую или служебную тайну, в соответствии с действующим законодательством, настоящей Инструкцией и условиями трудового договора.
12. Работник со дня приема на работу и до истечения пяти лет с момента расторжения трудового договора обязан хранить в тайне сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну, ставшие ему известными по работе, пресекать действия других лиц, которые могут привести к разглашению таких сведений.
13. Работники сторонних организации могут быть допущены к ознакомлению и работе с документами, содержащими коммерческую или служебную тайну Организации, при наличии соглашения и/или договора о конфиденциальности между организациями, мотивированного письменного запроса тех организации, в которых они работают, с указанием темы выполняемого задания и фамилии, имени и отчества работника.

3. Обеспечение сохранности документов.

Проверка их наличия.

14. Документы, содержащие коммерческую и служебную тайну Организации, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и несгораемых сейфах, металлических шкафах (ящиках), обеспечивающих их физическую сохранность.
15. Компьютеры, содержащие сведения, составляющие коммерческую и/или служебную тайну, в обязательном порядке должны быть защищены паролем.
16. Оригиналы или копии документов, содержащих коммерческую и/или служебную тайну, могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности, под его личную ответственность.
17. Не допускается оставление работниками на рабочих столах, сетевых принтерах и ксероксах оригиналов и копий документов, содержащих коммерческую и/или служебную тайну.
18. О фактах утраты документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, либо разглашения сведений, содержащихся в них, немедленно ставится в известность руководитель структурного подразделения и работник Административного отдела, ответственный за делопроизводство и секретную работу. При этом указанные лица должны быть проинформированы об обстоятельствах утраты документов.
19. Для служебного расследования факта утраты документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, или факта разглашения сведений, содержащихся в этих материалах, приказом руководителя может быть создана комиссия. Собранные комиссией материалы в ходе расследования таких фактов и заключение комиссии (акт) о результатах расследования являются основанием для привлечения виновных лиц к установленной законодательством ответственности.
20. Порядок приема, учета и работы с документами, имеющими гриф «Конфиденциально», «Для служебного пользования» или «ДСП», осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Организации.

Проверка наличия таких документов производится не
реже одного раза в год работником Административного отдела, ответственным за делопроизводство и секретную работу в Обществе.

4. Ограничения, связанные с использованием

сведений, содержащих коммерческую тайну

21. Работники, имеющие доступ к коммерческой и служебной тайне Организации, обязаны:

• сохранять коммерческую и служебную тайну, которая стала им известна в связи с выполняемой ими работой;
• выполнять требования настоящей Инструкции, иных положений, приказов по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны;
• не использовать знание коммерческой и служебной тайны для занятий деятельностью, которая в результате конкурентного действия может нанести ущерб Обществу;
• в случае увольнения передать все носители сведений, составляющие коммерческую и/или служебную тайну своему непосредственному руководителю или лицу, им указанному, по акту приема-передачи.

22. Работникам запрещается:
    • вести разговоры, касающиеся содержания коммерческой и/или служебной тайны Организациив присутствии посторонних лиц или работников Организации,к компетенции которых данные вопросы не относятся;
    • использовать сведения, содержащие коммерческую и/или служебную тайну, в документах, статьях, предназначенных для опубликования в открытой печати, выступлениях, интервью и т.д. без соответствующего поручения или разрешения руководства;
    • письменно излагать сведения, содержащие коммерческую тайну,
      в заявлениях по личным вопросам, жалобах, просьбах;
    • делать записи, расчеты и т.п., раскрывающие коммерческую
      тайну, в личных блокнотах, записных книжках, личных компьютерах;
    • снимать копии с документов, содержащих коммерческую и/или служебную тайну, без соответствующего разрешения;
    • хранить в рабочих столах ненужные для работы документы, содержащие коммерческую и/или служебную тайну;
    • выносить из помещений, офисов документы, содержащие коммерческую и/или служебную тайну, без разрешения руководителейОрганизации, курирующих структурные подразделения;
    • размещать сведения документов и изданий с грифом «Конфиденциально», «Для служебного пользования» или «ДСП» и других документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, в глобальных и локальных информационных сетях.

5. Ответственность

23. В случае разглашения или незаконного использования коммерческой или служебной тайны работник несет дисциплинарную, гражданско-правовую и иную ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.

Согласовано:                                     

Зам.директора по леч.части:                                   А.А.Ержанов

Юрист:                                                                   А.Б.Халенов

Председатель проф.комитета:                                Г.П.Погульская

Эксперт:                                                                    Г.П.Погульская

Инспектор ОК:                                                         З.Ж.Сапаргалиева

Главный экономист:                                                А.Н.Атаева

Главный бухгалтер:                                                 Г.К.Махсотова

Главная медсестра                                                    А.М.Ханзалиева

Приложение

к Инструкции по обеспечению сохранности

коммерческой и служебной тайны

                                                                                ГКП на ПХВ «Жанибекская центральная  

                                                                                        районная больница»

Перечень

сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну,

ГКП на ПХВ «Жанибекская центральная районная больница»

1. Коммерческую тайну ГКП на ПХВ «Жанибекская центральная районная больница» (далее – Организация) составляют следующие сведения:

• сведения о подготовке, принятии и об исполнении руководством и органами Организации отдельных решений по производственным, коммерческим, организационным и иным вопросам (решения органов и должностных лиц Организации и иные, вытекающие из них материалы и документы);
• сведения о Стратегии развития Организации (данные SWOT-анализа, анализ внутренней среды);
• содержание первичных документов, в том числе:
• банковских документов (банковские счета по операциям);
• кассовых документов (оприходование и расходование денежных средств и остаток кассы);
• информация о начислениях заработной планы работникам Организации, размере материальной помощи, премий;
• содержание регистров бухгалтерского учета;
• содержание внутренней бухгалтерской отчетности;
• сведения об открытых финансовых организациях (банках) расчетных и иных счетах, о движении средств по этим счетам, и об остатке средств на этих счетах, сведения об имеющихся вкладах в банках;
• финансовые документы:
• содержание бюджетов Организации и его дочерних организации;
• содержание Планов развития (планов финансово-хозяйственной деятельности) Организации и его дочерних организации;
• расчеты с партнерами, сведения о дебиторской и кредиторской задолженности Организации и его дочерних организации;
• планы и отчеты работы Службы внутреннего аудита Организации (в том числе квартальные и годовые);
• подготовка предложений для участия Организации в закупках способом запроса ценовых предложений;
• конкурсные предложения Организации до их раскрытия потенциальным поставщикам в соответствии с установленной процедурой;
• сведения об отечественных и зарубежных подрядчиках, поставщиках, контрпартнерах (контрагентах), спонсорах, инвесторах, посредниках, а также сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, условиях контрактов и прочие, которые не содержатся в открытых источниках;
• коммерческая тайна организации-партнеров, переданная Обществу на доверительной основе (заключено соглашение о конфиденциальности);
• сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами;
• совершаемые и совершенные Организациям сделки, в том числе заключаемые и заключенные договоры, их предмет, содержание, цена и другие существенные условия;
• штатное расписание и штатная расстановка Организации;
• сведения о порядке и состоянии организации систем охранной сигнализации;
• сведения о порядке и состоянии защиты коммерческой и служебной тайны Организации;
• сведения, касающиеся объекта в области медицинской науки и техники, определяющие качественно новый уровень возможностей медицины, до официального представления в открытых источниках;
• данные об информационной системе Организациии о применяемых способах информационной защиты;

2. Служебную тайну Организации составляют следующие сведения:

• содержащиеся в личных делах работников Организации, в том числе их персональные данные;
• собственная оценка характера и репутации персонала Организации;
• акты Организации (приказы кадровые, производственные);
• ведомственная статистическая отчетность;
• сведения о системе оплаты труда работников Организации;
• кадровая статистика Организации.

Согласовано:                                     

Зам.директора по леч.части:                                   А.А.Ержанов

Юрист:                                                                   А.Б.Халенов

Председатель проф.комитета:                                Г.П.Погульская

Эксперт:                                                                    Г.П.Погульская

Инспектор ОК:                                                         З.Ж.Сапаргалиева

Главный экономист:                                                А.Н.Атаева

Главный бухгалтер:                                                 Г.К.Махсотова

Главная медсестра                                                    А.М.Ханзалиева